Как составить протокол родительского собрания в школе?

Родительское собрание – важный момент сотрудничества представителей учащихся, обучающихся в школе. Как правило, подобное собрание проводится 4 раза в год. При необходимости может проводиться чаще. На подобном мероприятии родители знакомятся с успеваемостью своих детей, коллективно и индивидуально решаются общие проблемы обучения и воспитания детей.

Его проводит классный руководитель (классная дама).  Также могут быть приглашены другие учителя-предметники, администрация учреждения и другие специалисты, работающие с детьми. Одной из главных задач  является ведение протокола родительского собрания.

Фиксирование подписей, ознакомившихся с информацией в протоколе родительского собрания

Протокол родительского собрания в школе: образец

В нем отмечаются все важные моменты  —  поэтапный ход  решения поставленных вопросов. Протокол родительского собрания в данном случае является настолько важным документом, что часто востребован вне школы. И также предоставляется во все компетентные органы и проверяющие организации.

По этому документу можно проследить эффективность проведения воспитательной работы всех участников образовательного процесса. Оптимальным является когда протокол родительского собрания заполняется во время его проведения. Его могут вести родители по единой форме, отмечая все важные моменты мероприятия.

В некоторых случаях достаточно иметь шаблон протокола, его достаточно удобно заполнять. Общие правила протоколов подразумевают в нем наличие следующих важных частей:

  1. Название документа — Сверху пишется название мероприятия и номер учебного заведения. Для примера – « МБОУ № 131   Собрание по итогам первой четверти». Может использоваться также другая, актуальная тема.
  2. Дата и время мероприятия.
  3. Состав присутствовавших на собрании. Можно оформлять нумерованным списком. Главное, чтобы были росписи всех присутствовавших. Если присутствовали работники школы, то их фамилии также вносятся и ставятся росписи.
  4. Повестка мероприятия. Краткое изложение всех вопросов, которые были поставлены в начале собрания. Желателен нумерованный список.
  5. Пофамильный список участвовавших в собрании. Необходимо отметить всех участвовавших, включая педагогов учреждения. Необходимо отметить краткую суть выступления участника по одному или нескольким вопросам. Оптимально писать суть выступления в кратком тезисном варианте.
  6. Вынесенные решения. Указать решения по одному или нескольким вопросам.
  7. Подпись помощника, который вел протокол.

Встречается достаточное количество ситуаций, когда требуется ознакомление представителей обучающегося с какой-то информацией. На собраниях принято, что эта информация в устной и письменной форме доводится до родителей.

Она представляется как педагогическим коллективом, так и другими людьми.Чаще всего эта информация носит массовый характер, например, в период эпидемии простуды.

Оптимальным вариантом в данном случае считается создание дополнительного приложения к протоколу с пофамильной фиксацией донесения необходимой информации для каждого присутствующего. К протоколу в этом случае прилагается «Лист ознакомления» или «Инструктаж».

Но здесь требуется быть внимательным. Никакого жесткого давления на родителей с целью оставления своей подписи быть не может, так как школьное учреждение не обладает такими полномочиями.

Протокол родительского собрания в школе: образец

Как в протоколе фиксируется оказание помощи учебному учреждению?

Часто классные руководители фиксируют определенные денежные сборы класса на необходимые нужды. Это как бы двойная игра руководящих. Собирать деньги на нужны по закону нельзя, но в тоже время если протокол попадет в более высокие органы, чем на школьном уровне, то получается явное доказательство того, что сборы были.

Как наличие сборов может повлияет на дальнейшее развитие ситуации сказать непросто. Вполне возможно, инициатору подобных «сборов», будь то родительский комитет классный руководитель или кто-то еще придется нести ответственность определенного рода, исходя из конкретной ситуации.

Если же сборы все-таки имели место быть, то практики не рекомендуют фиксировать этот факт в самом протоколе.

Как удобнее писать протокол – каждый раз вручную или же пользоваться готовой его формой?

Практика показывает, что все-таки удобнее заполнение готового бланка. Но возможно написание протокола от руки по соответствующим пунктам.

Куда сдаются протоколы собраний?

Как правило, все протоколы родительского собрания собраний хранятся у заместителей директора в отведенном для этого месте. Это удобно для контроля воспитательного и обучающего процесса, а также для их предоставления проверяющим органам. Но все же классному руководителю рекомендуется делать 1-2 копии протоколов собрания и хранить их у себя.

На классном руководителе лежит большая ответственность. Ему требуется не только провести собрание с высоким уровнем профессиональной грамотности, донести всю необходимую информацию до родителей обучающихся, но и найти возможность грамотно составить протокол родительского собрания по всем требуемым пунктам.

Протокол родительского собрания в школе: образец

Правильное составление протокола родительского собрания необходимо для для оптимально четкого фиксирования и донесения информации во избежание разного рода конфликтных ситуаций и полноценной работы по «Закону об образовании».

Родительское собрание может проводиться как со всем коллективом родителей, так и с отдельной группой родителей при необходимости разрешения учебных и воспитательных ситуаций.

В случае проведения родительского собрания с отдельной группой родительского состава классным руководителем выставляются более узкие задачи и цели. Одной из главных целей в этом случае является создание условий для активного привлечения родителя к реализации коррекционных целей через адекватную оценку психического и физического состояния своего ребенка.

Часто на родительском собрании принимаются разные решения. И для кворума   необходимо присутствие хотя бы двух третей родителей учеников класса. Поэтому в самом начале протокола необходимо отметить количество присутствующих родителей, и количество отсутствующих.

Читайте также:  Какие условия получения медали в школе?

Плюс к этому необходимо в процентном отношении указать количество отсутствующих. Вышеперечисленные подсчеты помогут избежать конфликтные ситуаций с не пришедшими родителями.

Протокол родительского собрания должен вестись ответственным человеком и отражать главные аспекты поставленных проблем, а также создание ситуаций для их решения. Поэтому в протоколе родительского собрания, если обсуждалась одна или несколько проблем пишется слово «Решили» и краткая информация по вынесенному и общему подытоживающему решению.

Протокол родительского собрания в школе: образец

Ведение протоколов родительского собрания приучает всех участников этого процесса к более объективной оценке ситуаций, а также ответственному отношению к воспитанию своих детей, так как вся информация фиксируется в протоколе.

Источник: https://mamamilo.ru/protokol-roditelskogo-sobraniya/

Протоколы родительских собраний в начальной школе (образец)

Протокол родительского собрания в школе: образец

Кому-то слово «протокол» кажется пугающим, представляется какой-то страшной бумагой, где что-то непонятно написано. На самом деле это не так. Протоколы писать просто. И мы в нашей статье расскажем, как это делать, а также приведём примеры.

Протокол – это документ

Приглашая в школу отцов и матерей для обсуждения образовательного процесса, его условий и результатов, педагоги отвечают и за документальное оформление таких встреч. Для этого специально заполняются протоколы родительских собраний.

В начальной школе, с самого первого заседания, необходимо выбрать председателя и секретаря собрания. Это может быть кто-то из представителей родительского комитета.

Председателем собрания может стать учитель класса как организатор проходящей встречи.

Шапка документа

Протокол родительского собрания в школе: образец

Как любой другой бланк, протокол родительского собрания имеет свои тонкости оформления. Начать его написание стоит с заполнения так называемой шапки, то есть верхней информативной части:

  • Во-первых, нужно указать, что это за документ, где он заполняется: «Протокол родительского собрания в классе ____ (указать каком), школы _____ (привести название учебного заведения).
  • Во-вторых, необходимо обозначить дату проведения собрания.

Кто собрался и для чего?

Ответы на эти вопросы даёт следующая часть протокола. Для начала нужно записать сведенияоб организаторе и участниках. Обычно отмечается председатель собрания, с указанием фамилии, имени и отчества, секретарь (также с Ф.И.О.), а далее заносится общее количество присутствовавших на собрании родителей. Например, записывается: «Присутствовали: 20 человек».

Если приглашены директор, его заместитель, психолог или другие специалисты школы, а также представители каких-то фирм или организаций по вопросам сотрудничества, то сведения о них также вносятся в документ.

Протокол родительского собрания в школе: образец

В протоколы родительских собраний в начальной школе заносится тема, если таковая имеется. Как правило, готовясь к проведению заседания, учитель выбирает вопрос для обсуждения, продумывает варианты его презентации, а также форму работы с родителями.

Тема может быть любой, например: «Воспитание детей в семье, использование поощрений и наказаний». Обычно это какие-то вопросы, касающиеся обучения или воспитания, а также связанные с возрастными особенностями учащихся. Кроме того, мелкие насущные проблемы класса разбираются отдельными вопросами или в разделе «разное».

Повестка дня

Чтобы заседание носило структурный характер, а всем присутствующим было понятно, для чего они собрались, какие вопросы будут обсуждаться, оглашается и заносится в протокол повестка дня.

В документе так и записывается: «Повестка собрания», в конце ставится двоеточие, и со следующей строчки под номерами 1, 2, 3 и т. д. идут вопросы, которые предстоит обсудить.

Например:

  1. Результаты анкетирования родителей и опроса учащихся. Как видится воспитание взрослым и детям.
  2. Разбор ситуаций с видами наказаний и поощрений в семье.
  3. Значение наказания и поощрения детей в семье.
  4. Разное.

Протокол родительского собрания в школе: образец

Повестку готовит заранее и объявляет председатель (как правило, это педагог, ведущий уроки в данном классе).

Присутствующие после её оглашения могут внести свои изменения, например, добавить ещё какой-то вопрос для обсуждения или выступить с предложением не рассматривать какой-то из вопросов сегодня, пояснив причины для этого. Такие внесённые коррективы также заносятся в протокол родительского собрания в начальной школе.

Итоги собрания – принятые решения

Каждый вопрос, вошедший в повестку дня, должен быть каким-то образом обработан, и по нему принято соответствующее решение, которое обязательно заносится в протокол родительского собрания.

В заключение

Надеемся, что приведённые нами примеры заполнения протокола родительского собрания помогут вам правильно оформлять подобные документы. За кажущейся сложностью такой работы скрывается простота структуры и чёткость изложения.

Источник: https://www.syl.ru/article/189828/new_protokolyi-roditelskih-sobraniy-v-nachalnoy-shkole-obrazets

Протокол родительского собрания — образец 2020

Шаблон протокола родительского собрания в школе — образец составления документа, без которого все разработанные и принятые решения будут не руководством к действию, а простыми словами, не обязательными к исполнению.

Воспитание ребенка — это зона ответственности родителей. Когда он пошел в школу, к этому процессу подключаются педагоги. В процессе этой работы педагоги и родители взаимодействуют между собой, принимают и воплощают в жизнь какие-то совместные решения.

Основной формой этого взаимодействия является родительское собрание. Это мероприятие — главный способ коммуникации между педагогами и родителями. Собрание — и обязанность, и прерогатива классного руководителя. Родительское собрание сопровождают те же атрибуты, что и любое другое совместное мероприятие: повестка и протокол.

Читайте также:  Как заполнить согласие на вакцинацию?

В него заносятся все решения, которые приняты в ходе совместной работы учителей и родителей. Если они пришли к мнению, что ученики, например, должны поочередно дежурить по классу или столовой, если решили проводить внеклассные мероприятия с участием родителей, то все выступления присутствующих, все вопросы, которые они задают, все выводы, к которым они пришли, вносятся в протокол.

Протокол родительского собрания в школе: образец

Как составляется протокол

Протокол оформляется по тем же правилам делопроизводства, что и любой другой официальный документ, который обычно составляется секретарем. Но на родительском собрании секретарем является сам классный руководитель.

Но заполнять протокол ему некогда, ведь, по сути, он является модератором этого мероприятия: ведет собрание, фиксирует выступления и так далее. И протокол целесообразно приготовить заранее. Для этого возьмите обычный бланк учебного заведения и внесите следующую информацию:

  • название школы. Обозначается полное наименование учебного учреждения: «МБОУ СОШ №…»;
  • название документа: «Протокол»;
  • дата проведения собрания;
  • список присутствующих. Каждый родитель впишет себя от руки в специально оставленных полях или приложите уже готовый список, оставив место для подписи родителей. Кроме того, в список необходимо включить других педагогов или представителей организаций, которые присутствуют на собрании;
  • следующий обязательный пункт — повестка родительского собрания в школе, она фиксирует вопросы и темы, которые классный руководитель хотел бы обсудить с родителями;
  • выступления участников. Кратко указывается, кто выступал и о чем говорил;
  • решения по каждому вопросу;
  • список ознакомления. В нем каждый присутствующий ставит свою подпись, соглашаясь с тем, что с документом он ознакомлен.

На собраниях выступают и представители других организаций, чтобы ознакомить родителей с важной информацией. Полиция проводит профилактику подростковых преступлений, инспектор ГИБДД рассказывает о необходимости соблюдения правил дорожного движения, врач напоминает о важности вакцинации против гриппа.

В этом случае к протоколу прикладывается еще один лист ознакомления, в котором оставляют автограф все присутствующие.

Источник: https://littleone.com/publication/0-6051-protokol-roditelskogo-sobraniya-obrazec

Инструкция: составляем протокол родительского собрания в школе

Собрание родителей дает возможность взаимодействовать образовательному учреждению и родителям учащихся и совместно решать возникшие вопросы по учебным и общешкольным процессам.

Ответственным за организацию и проведение мероприятия является классный руководитель. Родителей нужно приглашать в обязательном порядке, если решаются проблемы, связанные с:

  • информированием об учебном процессе, о достигнутых результатах;
  • нововведениями в обучении;
  • устранением конфликтов;
  • принятием решений о жизнедеятельности в школе, когда участие родителей является обязательным.

Родительское собрание должно предоставить родителям важную информацию, иметь не только теоретический, но и практический характер. Для экономии времени не нужно организовывать длительное мероприятие. По итогам оформляют протокол родительского собрания, чтобы:

  • зафиксировать ход мероприятия;
  • подтвердить факт исполнения поручения;
  • отчитаться перед высшим руководством о выполнении поставленной задачи;
  • отразить поручения и требовать их исполнения;
  • решать конфликты, возникающие в ходе выполнения поручений по итогам собрания.

Как следствие, протокол родит. собрания помогает регулировать жизнедеятельность учебной организации.

Кто и когда составляет

Протокол школьной встречи оформляют прямо во время мероприятия — такой вариант является предпочтительным. Документ формирует секретарь, которого избирают на первом заседании.

Это наиболее активный и ответственный человек. Чтобы упростить работу, секретарь использует заранее созданный шаблон протокола родительского собрания в школе. В процессе совещания его легко заполнить.

Как составлять протокол родительского собрания

Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

  • наименование учебной организации;
  • тему совещания;
  • место и дату проведения;
  • количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой. В разделе «Доклады» секретарь описывает:

  • краткое содержание выступлений;
  • заданные вопросы;
  • полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях. Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Как подтвердить, что родители ознакомились с протоколом

Родителей знакомят с содержанием документа под подпись, использовав лист ознакомления. Лист содержит:

  • наименование темы совещания;
  • дату проведения;
  • повестку;
  • выписку из документа с информацией, с которой необходимо ознакомиться;
  • Ф.И.О. родителей.

Листы ознакомления должны подписать все присутствовавшие.

Как и сколько хранить

В Приказе Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (раздел 1, п. 18) сказано, сколько хранятся протоколы родительских собраний, — постоянно. Протоколы и прилагающиеся к ним листы ознакомления подшивают в отдельный регистр и брошюруют. Папку формируют снизу вверх, то есть по датам (новые бумаги располагаются выше предыдущих).

В титульном листе следует указать, что содержится в папке, и число листов. В течение учебного года документы хранит секретарь. По окончании периода они формируются в единый блок, заверяются печатью и подписью руководства учреждения.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-protokol-roditelskogo-sobraniya-v-shkole

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector